Améliorer la productivité et les performances d’une entreprise passe par le développement de formations adaptées aux besoins des salariés. Ces dernières années, de nombreuses entreprises se sont lancées dans l’aventure du E-learning pour améliorer l’efficacité de leurs contenus de formation. Mais la mise en place d’une stratégie E-learning au sein de votre entreprise nécessite le respect d’étapes essentielles pour assurer une intégration optimale au sein de votre plan de formation.
1 - Déterminer les objectifs principaux de votre stratégie e-learning
Mettre en place une stratégie e-learning fait partie intégrante de la réussite de toute organisation quelle que soit sa taille, son budget, ou le nombre de ses collaborateurs.
Un bon ciblage des éléments d’évaluation de la formation en ligne permet de bien cerner les forces et les faiblesses de la stratégie globale menée par l’entreprise.
Si la mise en place de stratégie E-learning permet d’améliorer l’engagement et la rétention des contenus de formation, sa mise en place dans votre stratégie de formation globale doit prendre en compte quelques pré-requis indispensables.
Produire ses modules de formation nécessite la mise en place de moyens importants pour travailler en équipe et à distance. Vous pouvez dores et déjà vous poser plusieurs questions qui vous permettront de vous orienter : Votre plan de formation comportera-t-il des modules de formation en présentiel et e-learning? Quels seront les types contenus que vous souhaitez diffuser ? Y aura-t-il un parcours personnalisé en fonction du salarié? Les contenus seront-ils produits en interne ou proviendront ils de ressources externes ?
2 - Choisir un LMS adapté à votre métier et à la typologie de vos collaborateurs
Créer des solutions d’apprentissage dernier cri ne signifie pas qu’elles seront utilisées efficacement par vos apprenants. La technologie doit toujours être au service de la pédagogie et des objectifs à la fois des apprenants et de leur encadrement.
[bctt tweet="Choisissez la technologie, l'ergonomie et le rendu graphique adaptés à votre audience."]
Si votre objectif principal est de former des commerciaux itinérants, assurez vous que le LMS choisi soit adapté et permette du Mobile Learning.
Cette approche e-learning est de plus en plus utilisée pour ces collaborateurs, qui peuvent, par exemple, retrouver à tout moment une bonne pratique acquise en formation juste avant un rendez-vous.
3 - Créer des conditions d’engagement optimales
L’e-learning peut susciter beaucoup plus d'engagement et donc une meilleure rétention de l’information qu’un mode d'enseignement uniquement présentiel qui est souvent perçu comme «ennuyeux» ou « monotone ».
Une conception pédagogique optimale motive les employés à être participatifs et devenir plus enclins à apprendre. Par exemple, des quizz et des analyses de situation peuvent être un excellent moyen de donner une formation de conformité.
4 - Accompagner le déploiement le succès de votre stratégie e-learning grâce aux Learning Analytics
Aujourd’hui, les LMS dernière génération permettent de collecter des données pour analyser les performances des participants.
Les DRH ou responsables de formations ont la capacité d’obtenir des données précieuses permettant d’évaluer la qualité des formations, l’engagement et les taux de réussite des collaborateurs et d’affiner, améliorer en fonction des résultats. Cette fonctionnalité est essentielle car elle permet d’exploiter les avantages du Elearning. Assurez-vous donc que votre prestataire soit suffisamment compétent dans ce domaine pour faire évoluer vos formations et avoir un suivi actif sur le parcours des salariés.
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