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Démo

Le PDF : ce standard qui devient obsolète

Gjergj Demiraj May 12, 2016
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S’il est devenu un standard depuis sa création dans les années 90, force est de constater que le format PDF ne répond plus aux besoins actuels d’interactivité, d’évolutivité des documents. Portés par l’arrivée de nouvelles technologies mobiles et de nouveaux comportements au sein des entreprises, les contenus sont au cœur de la « révolution numérique ». Ils détiennent des pouvoirs inattendus qui améliorent considérablement la qualité et l’impact de vos messages, que ce soit dans la formation ou l’accompagnement de vos salariés.

Dans un environnement connecté où l’information circule de plus en plus rapidement, les documents des entreprises se réinventent. Dans le même temps, les fonctionnalités offertes par les documents PDF sont devenues inadaptées. Les individus de plus en plus mobiles doivent pouvoir accéder aux contenus partout où ils sont, et en parallèle la multiplication des supports requiert une sécurité à toute épreuve. En outre, les possibilités offertes en terme d’interactivité et d’analyse de performances sont inexistantes, à tel point que “les faiblesses” des PDF pourraient sérieusement limiter la portée et l’efficacité de vos documents, comme vos supports de vente ou de formation. Si elle veut évoluer avec son temps, l’entreprise du 21e siècle doit offrir des outils modernes en phase avec les technologies numériques. Voici 4 raisons pour lesquelles le format PDF ne le permet pas.

[bctt tweet="Comment le format PDF devient obsolète #TransfoDigitale" username="GutenbergTech"]

 

  1. Les PDFs ne sont ni dynamiques ni interactifs

Le format PDF a été créé pour répondre à une fonction principale : mettre en ligne des documents papier en préservant leur mise en forme. Depuis, il s’est généralisé, mais ne propose aucune interactivité alors que les nouveaux documents digitaux exploitent le potentiel du HTML5 en y intégrant des éléments medias et des outils de formations (vidéos, audios, iconographies, jeux, exercices, notices...). Avec le format PDF, vous devrez vous contenter de liens hypertextes.

 

  1. Il est impossible de collecter des données statistiques

Et si vos documents vous permettaient d’exploiter des informations pour évaluer leurs performances et les améliorer dans le temps ? Qui lit vos documents ? Combien de temps ? Quelle partie a été ignorée par vos lecteurs ? Avec le format PDF, aucune information n’est collectée. Vous publiez vos documents, mais n’avez aucune idée de leurs performances et de leur taux d’utilisation.

 

  1. Les PDFs ne sont pas modifiables en temps réel

Avec l’avènement d’Internet et des nouveaux canaux d’information, l’information est en mouvement permanent, les connaissances sont en constante évolution. Les normes; les outils d’aide à la vente, les contenus de formation... peuvent changer plusieurs fois dans une même année. Avec le format PDF, il est impossible de faire évoluer en temps réel ces documents, cela demande la mise en place d’un processus de correction, rarement maintenu dans le temps.

 

  1. Les PDFs sont faiblement sécurisés

Vos documents peuvent contenir des informations sensibles, que souhaiteriez pouvoir tracer et protéger si nécessaire. Le format PDF est très facile à partager, il est donc particulièrement difficile d’en contrôler l’usage et la diffusion.

 

Si les supports de ventes ont peu évolué depuis 10 ans, l’arrivée de nouveaux canaux tels que les tablettes, les smartphones ou encore phablettes augmente l’accessibilité et la mobilité des contenus autrefois destinés aux ordinateurs. Que ce soit pour former, supporter vos commerciaux, vos documents deviennent interactifs et évolutifs améliorant considérablement l’impact de vos documents.

 

 

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